A Gerência de Recursos Humanos (GRH) da Companhia Riograndense de Mineração (CRM) está implantando o “Portal RH”. A ferramenta irá facilitar o acesso a informações funcionais, agilizando a gestão e reduzindo o desperdício de papel. O trabalho já foi apresentado aos colaboradores da sede, em Porto Alegre, e da unidade mineira de Minas do Leão, onde foram explicados os diferentes níveis de acesso e os serviços disponíveis. No espaço estão os contracheques, comprovantes de rendimentos e uma ficha com os dados pessoais do funcionário.

Para difundir o uso a todo quadro, a Companhia disponibilizará computadores em espaços de integração dos colaboradores, ampliado o acesso às equipes de campo que não trabalham diretamente com o equipamento. Através do Portal RH serão feitas as solicitações de férias, bem como os pedidos de treinamento e acerto da folha ponto, cujo espelho será atualizado diariamente para acompanhamento do colaborador. Com a unificação dos procedimentos serão reduzidos os pedidos que circulam administrativamente em papel, minimizando o impacto das atividades burocráticas ao meio ambiente, além de facilitar e diminuir o espaço físico de arquivamento.

Para Alexandre Marques, auxiliar de serviços no beneficiamento do Leão, o portal é simples de usar e o colaborador ter acesso a informações e solicitações sem ter que ir ao supervisor é uma vantagem. “É simples de usar, talvez no início as pessoas estranhem, mas logo se acostumam e vão usar direto”, afirma Alexandre, sugerindo que nos primeiros meses exista um treinamento prático no próprio computador que fica à disposição dos colaboradores no saguão da unidade.